Dans les éléments d'entité, les données sont stockées dans des <em>champs</em> individuels, chacun contenant un type de données, tel que du texte formaté ou brut, des images ou d'autres fichiers ou des dates. Les champs peuvent être ajoutés par un administrateur aux sous-types d'entités, de sorte que tous les éléments d'entité d'un sous-type d'entité donné aient la même collection de champs disponibles, et qu'ils puissent être à valeur unique ou à valeurs multiples. Lorsque vous créez ou modifiez des éléments d'entité, vous spécifiez les valeurs des champs de l'élément d'entité.